Naar de inhoud
Truegem
Kennismaken

Van inzicht naar verbetering in het dagelijks werk.

We onderzoeken samen waar waarde zit en wat nodig is om die te benutten. We betrekken de mensen die het werk doen en spreken per stap af wat we opleveren, wat het vraagt en wat het kost.

  1. BegrijpenUit elkaar getrokken organisatie: onderin de systemen die er al zijn, in het midden het werk met mensen en overdrachten, waarvan er één stokt, en bovenin de doelen. Systemenwat er al is Het werktaken en overdrachten Doelenwat jullie willen bereiken

    Stap 1

    Begrijpen

    We kijken hoe het werk loopt en wat jullie willen bereiken.

    Wat we doen
    Luisteren, doorvragen en met betrokken collega’s kijken naar taken, overdrachten en bestaande systemen.
    Wat je krijgt
    Een gedeeld beeld van het vraagstuk en een eerlijk antwoord of we kunnen helpen.
    Wat we van je vragen
    Een betrokken aanspreekpunt en voorbeelden uit jullie dagelijkse werk.

    Jij beslist: welke kans onderzoeken we verder?

  2. Kansen kiezenDrie lagen van veel naar één: onderin alle ideeën, in het midden afgewogen op nut tegen inspanning, bovenin de gekozen richting. Ideeënalles wat opvalt Afwegennut tegen inspanning Richtingéén kans om te beginnen

    Stap 2

    Kansen kiezen

    We maken zichtbaar waar een verbetering waarde kan hebben.

    Wat we doen
    Mogelijke verbeteringen afwegen op nut, uitvoerbaarheid en de tijd en aandacht die ze vragen.
    Wat je krijgt
    Een afgebakende richting, met afspraken over de volgende stap.
    Wat we van je vragen
    Inzicht in prioriteiten, beschikbare tijd en beslissingsruimte.

    Jij beslist: welke verbetering maken we tastbaar?

  3. Tastbaar makenUit elkaar getrokken prototype: voorbeelden uit het werk onderin, de verwerking als eerste werkende versie in het midden en bovenop het scherm dat het team samen bekijkt. Voorbeeldenuit jullie werk Prototypeeerste werkende versie Schermom samen te bekijken

    Stap 3

    Tastbaar maken

    Een eerste demonstratie helpt om mogelijkheden en grenzen te bespreken.

    Wat we doen
    Een prototype uitwerken met passende voorbeelden en het samen bekijken. We spreken vooraf af welke gegevens we daarvoor gebruiken.
    Wat je krijgt
    Een concreet beeld van de oplossing en wat er nog nodig is voor dagelijks gebruik.
    Wat we van je vragen
    Feedback van de mensen die ermee gaan werken.

    Jij beslist: werken we dit uit tot een oplossing voor dagelijks gebruik?

  4. Bouwen en invoerenUit elkaar getrokken invoering: de bestaande systemen, de koppelingen ermee, de gebouwde en geteste oplossing en bovenin het team dat uitleg krijgt. Systemenwat er al is Koppelingenmet jullie systemen Oplossinggebouwd en getest Teamuitleg en afspraken

    Stap 4

    Bouwen en invoeren

    We brengen de gekozen verbetering in het dagelijkse werk.

    Wat we doen
    Bouwen, koppelen en testen, uitleg geven en het team begeleiden bij het gebruik.
    Wat je krijgt
    De afgesproken oplossing, duidelijke gebruiksafspraken en een beoordeling van de verbetering.
    Wat we van je vragen
    Een vast aanspreekpunt, tijd om te testen en ruimte voor invoering.

Bepalen wat verbetering betekent

Meer tijd, minder herstelwerk, betere dienstverlening of ruimte voor nieuw aanbod: waarde verschilt per organisatie. We spreken samen af wat jullie willen bereiken en hoe we kunnen beoordelen of de oplossing daarbij helpt.

Bepalen wat verbetering betekentDrie lagen: het vertrekpunt van hoe het werk nu loopt, de afspraak over wat we beoordelen en de beoordeling of het werkt zoals bedoeld. Vertrekpunthoe het nu loopt Afspraakwat we beoordelen Beoordelenwerkt het zoals bedoeld?

Een concreet vertrekpunt

We bekijken hoe het werk nu loopt en kiezen een passende manier om de verandering te beoordelen, bijvoorbeeld doorlooptijd, kwaliteit of gebruik door het team.

Ook na de demonstratie

Een prototype maakt een idee bespreekbaar. Voor dagelijks gebruik werken we onder meer koppelingen, uitzonderingen, toegang en begeleiding verder uit.

Doe de quickscan: waar liggen jullie kansen?

Veelgestelde vragen

Moeten we al weten welke AI-oplossing we nodig hebben?

Nee. Je kunt ook beginnen met een knelpunt, een idee of de vraag waar verbetering mogelijk is. We kijken samen naar het proces voordat we techniek kiezen.

Voor welke organisaties werkt Truegem?

We richten ons op MKB-bedrijven en maatschappelijke organisaties. We kiezen geen exclusieve branche. Een betrokken beslisser, een passend vraagstuk en ruimte om een verbetering in te voeren zijn belangrijk.

Gebruiken jullie altijd AI?

Nee. AI is een mogelijk hulpmiddel. Een gewone automatisering, een koppeling of een betere werkafspraak kan passender zijn. Bekijk onze voorbeelden van toepassingen.

Kunnen jullie eerst laten zien wat mogelijk is?

Bij een passend vraagstuk kunnen we een kosteloos bezoek van maximaal twee uur voorstellen. We bespreken hoe jullie werken, maken een eerste demonstratie en verkennen het vervolg. We stemmen vooraf af of dit past en welke voorbereiding nodig is. De demonstratie is geen productierijpe oplossing. Plan een kennismaking.

Wat kost een vervolgtraject?

Dat hangt af van de gekozen oplossing, koppelingen en begeleiding. Voor betaald vervolgwerk maken we een voorstel met scope en kosten. We beginnen pas na akkoord; er is geen verplicht abonnement.

Hoe begeleiden jullie de invoering?

We betrekken de mensen die ermee werken, testen met passende voorbeelden en geven uitleg. Ook spreken we af wie de oplossing en de bronnen bijhoudt en hoe fouten worden gemeld. Onderhoud en verdere begeleiding stemmen we apart af.

Hoe gaan jullie om met gegevens?

We spreken af welke gegevens nodig zijn, waar ze worden verwerkt en wie toegang krijgt. Lees meer in ons AI-beleid en onze privacyverklaring.

In welke regio werken jullie?

Truegem is gevestigd in Veenendaal. We werken vooral in Veenendaal, Ede, Barneveld, Amersfoort, Utrecht en Tiel. Voor een vraagstuk buiten de regio bespreken we samen wat mogelijk is.

Waar zit ruimte voor verbetering?

Je hoeft nog geen oplossing te kennen. Vertel ons wat er speelt in je organisatie. Samen verkennen we waar waarde zit en wat een passende eerste stap is.

Plan een kennismakingDoe de quickscan

Liever direct mailen?

contact@truegem.nl

Eerst iets weten over hoe we werken? Vraag het onze AI-assistent

Kerkewijk 96b, 3904 JG Veenendaal

We werken vooral in de regio Veenendaal, Ede, Barneveld, Amersfoort, Utrecht en Tiel.

Nieuwsbrief

Wat betekenen AI en automatisering voor jouw organisatie? Praktische voorbeelden, de menselijke kant en lessen uit ons eigen werk.

We gebruiken je e-mailadres alleen voor de nieuwsbrief. Je krijgt een bevestigingsmail; uitschrijven kan altijd, met één klik. Lees meer in onze privacyverklaring.