Processen automatiseren
Gegevens overtypen is vaak een zichtbaar gevolg van een proces dat niet goed aansluit. We kijken naar taken, overdrachten en systemen en kiezen samen waar verbetering loont. Daarna bouwen we passende koppelingen en automatiseringen, met AI waar dat helpt. Voor MKB-bedrijven en maatschappelijke organisaties in Veenendaal, Ede, Barneveld, Amersfoort, Utrecht en Tiel.
Herken je dit?
- Je typt dezelfde gegevens over in twee of drie programma's.
- Een bericht komt binnen en moet naar de juiste collega, maar dat gaat met de hand.
- Facturen, bonnen of formulieren worden met de hand uitgelezen en ingevoerd.
- Niemand weet precies bij welke stap het werk blijft hangen.
Wat je van ons krijgt
- Een automatisering die aansluit op de software die je al gebruikt.
- Duidelijke afspraken over wat het wel en niet doet.
- Een controlestap of melding waar een mens moet meekijken.
- Uitleg en documentatie, zodat het niet van één persoon afhangt.
- Begeleiding bij de invoering en afspraken over beheer en vervolgondersteuning, passend bij de afgesproken scope.
Zo werkt het
- Stap 1
Proces in kaart
We kijken hoe het werk nu echt loopt, stap voor stap, en waar tijd en fouten in zitten.
- Stap 2
Verbetering kiezen
We wegen waarde en uitvoerbaarheid af. Een koppeling, een andere overdracht of een combinatie kan de beste eerste stap zijn.
- Stap 3
Bouwen en koppelen
We koppelen je systemen en bouwen de automatisering. AI zetten we in waar tekst, mail of documenten gelezen moeten worden.
- Stap 4
Invoeren en bijhouden
We testen met echte voorbeelden, leggen uit hoe het werkt en spreken af wat er gebeurt als er iets misgaat.
Goed om te weten
- Heb ik hier AI voor nodig?
- Niet altijd. Veel stappen zijn met een gewone automatisering op te lossen. AI is handig als er tekst, mail of documenten gelezen moeten worden. We kiezen wat past, ook als dat minder AI is.
- Met welke software werkt het?
- Dat hangt af van wat je gebruikt. Veel programma's hebben een koppeling of een exportmogelijkheid. In de kennismaking kijken we wat bij jou kan.
- Wat als een programma verandert?
- Dan moet de automatisering soms mee. Daarom spreken we vooraf af wie dat oppakt en hoe je merkt dat iets niet meer loopt.
- Hoe begint een samenwerking met Truegem?
- We bespreken eerst jullie vraagstuk en bekijken het proces met de betrokken mensen. Daarna kiezen we een passende eerste stap. Voor vervolgwerk spreken we vooraf de scope, inzet en kosten af. Bekijk onze werkwijze
- Wat kost het?
- Dat hangt af van wat er nodig is. Je weet vooraf wat een stap oplevert en wat die kost, voordat we beginnen.
Waar zit ruimte voor verbetering?
Je hoeft nog geen oplossing te kennen. Vertel ons wat er speelt in je organisatie. Samen verkennen we waar waarde zit en wat een passende eerste stap is.
Liever direct mailen?
Eerst iets weten over hoe we werken? Vraag het onze AI-assistent
We werken vooral in de regio Veenendaal, Ede, Barneveld, Amersfoort, Utrecht en Tiel.
Nieuwsbrief
Wat betekenen AI en automatisering voor jouw organisatie? Praktische voorbeelden, de menselijke kant en lessen uit ons eigen werk.